常用打印机联网打印教程（覆盖 Wi-Fi / 有线 / 共享打印）

打印机联网打印主要分为 “打印机直连网络”（推荐，多设备共享）和 “电脑共享打印机”（适合临时使用）

以下是 step-by-step 教程，适配主流品牌（惠普、佳能、爱普生、兄弟等）和系统（Windows 10/11、macOS）。

一、核心前提：确认打印机支持联网

先判断打印机是否支持网络功能：

有 Wi-Fi 指示灯 / 按键、以太网接口（RJ45） → 支持直连网络（优先选）；

只有 USB 接口 → 只能通过 “电脑共享” 或 “USB 转 Wi-Fi 适配器” 联网。

二、方法一：打印机直连 Wi-Fi（最常用，无线自由）

适合无网线、多设备（手机 / 电脑 / 平板）共享，分 3 种配置方式，按需选择：

1. 方式 1：打印机面板 / 触控屏手动连 Wi-Fi（通用）

步骤 1：准备 Wi-Fi 信息

确认你的 Wi-Fi 名称（SSID）和密码（避免特殊字符，建议纯数字 / 字母），确保电脑 / 手机已连同一 Wi-Fi。

步骤 2：打印机连 Wi-Fi

按打印机面板上的 “Wi-Fi 按键”（或找 “网络设置” 图标）；

选择 “无线网络设置”→ 搜索你的 Wi-Fi 名称（SSID）；

输入 Wi-Fi 密码（注意大小写，部分打印机支持软键盘输入）；

等待 Wi-Fi 指示灯 常亮（闪烁 = 未连接，常亮 = 已连接）。

步骤 3：获取打印机 IP（关键！）

连网后需知道打印机的 IP 地址（后续电脑添加用），3 种获取方式：

打印机面板：进入 “网络设置”→“打印网络配置页”（会打印出含 IP 的纸条，如 192.168.1.105）；

路由器管理页：登录路由器（地址通常是 192.168.1.1 或 192.168.0.1）→ 设备列表 → 找到打印机名称（如 HP_LaserJet_XXX）→ 查看 IP；

品牌 APP：惠普（HP Smart）、佳能（Canon PRINT Inkjet/SELPHY）→ 设备详情页显示 IP。

2. 方式 2：WPS 快速连 Wi-Fi（路由器支持时用）

路由器上按 “WPS 按键”（指示灯闪烁）；

1 分钟内，长按打印机的 “Wi-Fi 按键” 3-5 秒（或在面板选 “WPS 连接”）；

等待 Wi-Fi 指示灯常亮，再按上面步骤 3 获取 IP。

3. 方式 3：通过品牌 APP 连 Wi-Fi（新手友好）

以惠普 / 佳能为例：

手机下载对应 APP（HP Smart / Canon PRINT）；

打开 APP → 添加设备 → 选择你的打印机型号；

按照 APP 提示，让打印机进入 “配对模式”（通常长按 Wi-Fi 键）；

APP 自动引导输入 Wi-Fi 密码，完成连接后，APP 会显示打印机 IP。

三、方法二：打印机直连有线网络（以太网，稳定优先）

适合打印机固定位置、对稳定性要求高（如办公），步骤更简单：

步骤 1：物理连接

用 网线（RJ45） 一端插打印机的以太网接口，另一端插路由器 / 交换机的网口。

步骤 2：确认连网

打印机面板的 “以太网指示灯” 常亮 / 闪烁（表示网络连通）；

按 “方法一 步骤 3” 获取打印机 IP（推荐打印网络配置页）。

四、电脑添加联网打印机（Windows 10/11）

不管打印机是 Wi-Fi 还是有线连网，电脑添加步骤一致：

1. 前提

电脑必须和打印机连 同一网络（同 Wi-Fi / 同局域网）。

2. 步骤

（1）通过 IP 添加（最稳定）

打开电脑 → 控制面板 → 设备和打印机（或直接在搜索栏搜 “打印机”）；

点击 “添加打印机或扫描仪” → 等待几秒后，点击下方 “我需要的打印机不在列表中”；

选择 “通过 TCP/IP 地址或主机名添加打印机” → 下一步；

设备类型选 “TCP/IP 设备”，主机名 / IP 地址输入打印机的 IP（如 192.168.1.105），端口保持默认 “9100”，勾选 “查询打印机并自动选择要使用的驱动程序” → 下一步；

系统会自动搜索打印机驱动，若搜索失败：

选择 “从磁盘安装” → 浏览到打印机附带的驱动光盘，或官网下载的驱动文件夹；

若为知名品牌（惠普、佳能），也可手动选择 “厂商” 和 “型号”（如 HP LaserJet Pro M281fdw）；

按提示完成添加，可勾选 “设置为默认打印机”，最后点击 “打印测试页”，能打出则成功。

（2）自动搜索添加（简化版）

打开 “设备和打印机” → “添加打印机或扫描仪”；

系统会自动搜索同一网络内的打印机，找到后点击名称 → 下一步；

系统自动安装驱动，完成后测试打印即可（若搜索不到，优先用 “IP 添加”）。

五、电脑添加联网打印机（macOS）

1. 前提

Mac 和打印机连同一网络，确保 macOS 版本已更新（偏好设置 → 软件更新）。

2. 步骤

点击屏幕左上角苹果图标 → 系统设置（或系统偏好设置）→ 打印机与扫描仪；

点击左下角 “+” 号 → 选择 “默认”（系统自动搜索），或 “IP”（手动添加，推荐）；

若选 “IP”：

协议：选 “HP JetDirect” 或 “TCP/RAW”（多数打印机适配）；

地址：输入打印机 IP；

端口：9100；

名称 / 位置：自定义（如 “办公室打印机”）；

使用：选择 “自动选择”，若失败则点击 “选择软件” → 搜索打印机型号（如 “Canon G3810”）；

点击 “添加”，等待驱动安装完成；

选中打印机 → 点击 “选项与耗材” → “测试打印”，成功即完成。

六、方法三：电脑共享打印机（仅 USB 连接时用）

若打印机无网络功能，只能通过一台 “主机电脑”（长期开机）共享给其他设备：

1. 步骤 1：主机电脑设置共享（Windows 为例）

用 USB 线连接打印机和主机电脑，安装好驱动（确保主机能正常打印）；

打开控制面板 → 设备和打印机 → 右键点击你的打印机 → 打印机属性；

切换到 “共享” 选项卡 → 勾选 “共享这台打印机”，设置共享名称（如 “HP_M281”）→ 确定；

打开 “网络和共享中心” → 高级共享设置 → 勾选 “启用文件和打印机共享” → 保存更改。

2. 步骤 2：其他电脑添加共享打印机

其他电脑连同一网络（和主机同 Wi-Fi / 局域网）；

打开 “设备和打印机” → “添加打印机或扫描仪” → 点击 “我需要的打印机不在列表中”；

选择 “浏览打印机” → 找到主机电脑的名称（如 “DESKTOP-XXX”）→ 双击打开 → 选择共享的打印机名称；

安装驱动（系统自动下载或手动安装）→ 测试打印即可。

七、手机 / 平板联网打印（可选）

1. 安卓手机

方式 1：品牌 APP（推荐）：安装惠普 Smart、佳能 PRINT 等，登录后自动识别同一网络的打印机，直接打印照片 / 文档；

方式 2：系统打印：打开要打印的文件（如微信文档、相册照片）→ 点击 “分享 / 更多” → 找到 “打印” → 选择你的打印机 → 设置份数 / 尺寸 → 打印。

2. iPhone/iPad

打开文件 / 照片 → 点击右上角 “…” → 打印；

选择 “打印机” → 系统自动搜索同一网络的打印机（需打印机支持 AirPrint，多数新款支持）；

设置参数后打印。

八、常见问题排查

搜索不到打印机？

确认打印机和设备连 同一网络（Wi-Fi 名称一致，避免 5G 和 2.4G 混用）；

关闭设备防火墙（Windows：控制面板→Windows Defender 防火墙→关闭）；

重新获取打印机 IP，用 “IP 添加” 方式（比自动搜索稳定）。

驱动安装失败？

去打印机品牌官网，按型号下载对应系统驱动（如惠普官网→支持→下载驱动）；

安装驱动时关闭杀毒软件，以管理员身份运行安装包。

打印卡纸 / 无响应？

重启打印机和路由器（断电 1 分钟再通电）；

检查打印机耗材（墨盒 / 硒鼓）是否安装正确，纸张是否符合规格。

手机打印不了？

确认打印机支持 AirPrint（苹果）或 Mopria（安卓）；

用品牌 APP 打印（比系统自带打印功能兼容性好）。

通过以上步骤，绝大多数打印机都能实现联网共享打印，优先选择 “打印机直连 Wi-Fi / 有线” 方式，稳定性和便捷性最优