很多人排版时会陷入“逐段调整”的误区，不仅耗时还容易出现格式混乱。WPS的“格式刷”和“样式库”是解决这一问题的核心工具。

格式刷的基础用法很简单：选中已设置好格式的文本，点击「开始」选项卡中的“格式刷”图标，此时光标会变成刷子形状，再选中需要统一格式的内容，松开鼠标即可完成复制。

若需连续刷取多个段落，双击格式刷图标就能锁定功能，完成后按ESC键取消锁定。

更高效的是“样式库”功能。当你确定了标题、正文的标准格式（如标题二号黑体、正文四号宋体、段落间距1.5倍）

可选中对应文本，在「开始」选项卡的“样式”面板中点击“新建样式”，命名后保存到样式库。

后续只需选中内容，点击对应样式名称，就能一键应用，甚至修改样式时，所有应用该样式的内容会同步更新，彻底避免格式不统一的问题。