学校办公中，WPS 表格函数多应用于成绩统计、学生信息管理、考勤核算等场景。以下按高频使用场景整理常用函数，每个函数均附具体用法和适配学校工作的示例，方便直接套用：

成绩计算类

SUM（求和）：核心用于计算学生总分、班级某科总分等。语法为SUM(数值1,数值2,...)。

示例：若 B2 到 B6 是学生语文至英语的成绩，用=SUM(B2:B6)可算出该学生的总成绩。

AVERAGE（求平均值）：适合计算班级平均分、年级平均分。语法为AVERAGE(数值1,数值2,...)。

示例：用=AVERAGE(C2:C40)能得出 40 名学生 C 列对应科目的班级平均分。

MAX/MIN（最大值 / 最小值）：快速找出成绩中的最高分和最低分，便于了解班级成绩极值。语法分别为MAX(数值区域)、MIN(数值区域)。

示例：=MAX(D2:D40)可查 D 列科目班级最高分，=MIN(D2:D40)可查该科目最低分。

RANK（排名）：对学生成绩进行名次排序。语法为RANK(要排名的数值,排名区域,排序方式)，排序方式 0 为降序，1 为升序。

示例：=RANK(F2,$F$2:$F$40,0)，能将 F2 单元格的学生成绩在 F2 - F40 的班级成绩中降序排名。

条件判断与统计类

IF（条件判断）：常用于成绩合格判定、等级划分等。语法为IF(条件,满足条件返回值,不满足条件返回值)。

示例：=IF(G2>=60,"及格","不及格")，可判断 G 列成绩是否及格；若划分多等级，可嵌套使用=IF(G2>=90,"优秀",IF(G2>=75,"良好","及格"))。

SUMIF（单条件求和）：适合统计特定条件的总分，比如某班级 90 分以上的语文成绩总和。语法为SUMIF(条件区域,条件,求和区域)。

示例：=SUMIF(B2:B40,"三班",C2:C40)，可算出 B 列中 “三班” 学生的 C 列科目总成绩。

COUNTIF（单条件计数）：可统计符合特定条件的学生人数，如及格人数、某分数段人数。语法为COUNTIF(统计区域,条件)。

示例：=COUNTIF(G2:G40,">=80")，能统计 G 列成绩 80 分及以上的学生人数。

学生信息处理类

VLOOKUP（纵向查找）：常用于跨表匹配学生信息，比如根据学号查找对应姓名、成绩。语法为VLOOKUP(查找值,查找区域,返回列序号,匹配方式)，匹配方式 0 为精确匹配。

示例：在成绩表中输入=VLOOKUP("2025001",学生信息表!A2:C50,2,0)，可通过学号 2025001，从 “学生信息表” 的 A - C 列中精准找到对应学生的姓名。

CONCAT（文本合并）：适合整合学生信息，比如将姓名和学号合并。语法为CONCAT(文本1,文本2,...)。

示例：若 A 列是姓名，B 列是学号，=CONCAT(A2,"-",B2)可生成 “张三 - 2025001” 的组合格式。

MID（提取文本）：常用于提取身份证号中的生日等信息。语法为MID(目标文本,起始位置,提取长度)。

示例：身份证号第 7 - 14 位是生日，=MID(C2,7,8)可从 C2 单元格的身份证号中提取出 8 位生日数字。

考勤与日期类

TODAY/NOW（当前日期 / 日期时间）：用于考勤表标注记录时间。语法无额外参数

示例：=TODAY()显示当前日期（如 2025 - 11 - 15）；=NOW()显示当前日期和具体时间（如 2025 - 11 - 15 16:30）。

DATEDIF（日期差计算）：适合核算学生在校时长、请假天数等。语法为DATEDIF(起始日期,结束日期,计算单位)，单位 “d” 算天数，“m” 算月数，“y” 算年数。

示例：若 A2 是学生入学日期，=DATEDIF(A2,TODAY(),"y")可算出学生已在校的年数。

IFERROR（错误处理）：避免查找学生信息时出现报错，影响表格美观。语法为IFERROR(需要检测的公式,报错时返回值)。

示例：=IFERROR(VLOOKUP("2025099",A2:C50,2,0),"无此学生")，当查找不到学号 2025099 的学生时，单元格显示 “无此学生” 而非报错代码。