WPS 表格常用函数速查表


涵盖求和、统计、查找、文本、日期 5 大核心场景,按格式 + 示例 + 适用场景的结构呈现,方便直接套用。


一、求和与计算类

SUM:格式 = SUM (数值区域),示例 = SUM (A1:A10),适用场景为计算多个单元格数值总和。

SUMIF:格式 = SUMIF (条件区域,条件,求和区域),示例 = SUMIF (A1:A10,"苹果",B1:B10),适用场景为单条件求和(如统计特定类别金额)。

SUMIFS:格式 = SUMIFS (求和区域,条件 1 区域,条件 1, 条件 2 区域,条件 2...),示例 = SUMIFS (C1:C10,A1:A10,"苹果",B1:B10,"北京"),适用场景为多条件求和(如特定类别 + 特定地区金额)。

AVERAGE:格式 = AVERAGE (数值区域),示例 = AVERAGE (D1:D20),适用场景为计算区域数值的平均值。


二、统计计数类

COUNTIF:格式 = COUNTIF (条件区域,条件),示例 = COUNTIF (E1:E10,">90"),适用场景为单条件计数(如统计高分人数)。

COUNTIFS:格式 = COUNTIFS (条件 1 区域,条件 1, 条件 2 区域,条件 2...),示例 = COUNTIFS (F1:F10,"男",G1:G10,"本科"),适用场景为多条件计数(如男性本科员工数)。

COUNTA:格式 = COUNTA (单元格区域),示例 = COUNTA (H1:H50),适用场景为统计非空单元格个数(含文本 / 数值)。

COUNT:格式 = COUNT (数值区域),示例 = COUNT (I1:I30),适用场景为仅统计数值型非空单元格个数。


三、查找与条件判断类

VLOOKUP:格式 = VLOOKUP (查找值,查找区域,返回列数,匹配类型),示例 = VLOOKUP ("张三",A1:B10,2,0),适用场景为纵向精确查找(如根据姓名查工号)。

IF:格式 = IF (条件,满足结果,不满足结果),示例 = IF (J1>=60,"及格","不及格"),适用场景为单条件判断(如成绩合格判定)。

IFERROR:格式 = IFERROR (原公式,错误时结果),示例 = IFERROR (VLOOKUP (...),"无数据"),适用场景为避免公式返回错误值(如查找不到时显示提示)。


四、文本处理类

CONCAT:格式 = CONCAT (文本 1, 文本 2,...),示例 = CONCAT (A1,"-",B1),适用场景为合并多个单元格文本(如拼接姓名 + 编号)。

LEFT:格式 = LEFT (文本单元格,提取位数),示例 = LEFT (C1,2),适用场景为从左侧提取指定长度文本(如截取省份简称)。

RIGHT:格式 = RIGHT (文本单元格,提取位数),示例 = RIGHT (D1,3),适用场景为从右侧提取指定长度文本(如截取手机号后 3 位)。

MID:格式 = MID (文本单元格,起始位置,提取位数),示例 = MID (E1,4,6),适用场景为从中间指定位置提取文本(如截取身份证中间 6 位)。

LEN:格式 = LEN (文本单元格),示例 = LEN (F1),适用场景为统计文本字符个数(含空格)。


五、日期计算类

TODAY:格式 = TODAY (),示例 = TODAY (),适用场景为返回当前系统日期(仅日期)。

NOW:格式 = NOW (),示例 = NOW (),适用场景为返回当前日期 + 时间。

DATEDIF:格式 = DATEDIF (开始日期,结束日期,单位),示例 = DATEDIF (G1,TODAY (),"d"),适用场景为计算日期间隔("d"= 天数,"m"= 月数,"y"= 年数)。

YEAR/MONTH/DAY:格式 = YEAR (日期单元格)/=MONTH (日期单元格)/=DAY (日期单元格),示例 = YEAR (H1),适用场景为提取日期中的年 / 月 / 日。



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