WPS表格常用函数

这个问题很实用,日常办公高频用到的 WPS 表格函数,核心结论是:优先掌握求和、统计、查找、文本处理、日期计算 5 类,能覆盖 80% 场景。


一、核心常用函数(按使用频率排序)

1. 求和与计算类

SUM:计算单元格区域的数值总和,格式=SUM(区域),例=SUM(A1:A10)

SUMIF/SUMIFS:单条件 / 多条件求和,例=SUMIF(A1:A10,"苹果",B1:B10)(统计 A 列 “苹果” 对应的 B 列总和)。

AVERAGE:计算区域平均值,格式=AVERAGE(区域)


2. 统计计数类

COUNTIF/COUNTIFS:单条件 / 多条件计数,例=COUNTIF(C1:C10,">90")(统计 C 列大于 90 的个数)。

COUNTA:统计非空单元格个数,格式=COUNTA(区域),可统计文本或数值。


3. 查找匹配类

VLOOKUP:纵向查找,格式=VLOOKUP(查找值,查找区域,返回列数,匹配类型),例=VLOOKUP("张三",A1:B10,2,0)(精确查找 A 列 “张三” 对应的 B 列内容)。

IF:条件判断,格式=IF(条件,满足时结果,不满足时结果),例=IF(D1>=60,"及格","不及格")


4. 文本处理类

CONCATENATE/CONCAT:合并文本,例=CONCAT(A1,"-",B1)(将 A1 和 B1 用 “-” 连接)。

LEFT/RIGHT/MID:提取文本,例=LEFT(A1,2)(提取 A1 左侧 2 个字符)。

LEN:统计文本长度,格式=LEN(单元格)


5. 日期计算类

TODAY/NOW:返回当前日期 / 日期时间,直接输入=TODAY()=NOW()

DATEDIF:计算日期间隔,格式=DATEDIF(开始日期,结束日期,单位),例=DATEDIF(A1,TODAY(),"d")(计算 A1 日期到今天的天数)。


二、使用关键技巧


函数参数用英文逗号分隔,区域用冒号连接(如 A1:A10)。

文本条件需加英文双引号(如 "苹果"、">90"),数值无需引号。

不确定格式时,可点击表格顶部 “公式”→“插入函数”,通过向导选择函数并填写参数。




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