WPS文字隐私保护 敏感信息藏好不翻车

一、内容级隐藏:局部信息 “隐身术”

文字隐藏:选中文本→「开始」→字体对话框→勾选 “隐藏文字”。

    需查看时点击「显示 / 隐藏段落标记」,打印可在「选项」→「打印」设置是否包含。


表格数据隐藏:选中敏感单元格→右键「设置单元格格式」→「数字」→自定义「;;;」,单元格显示空白,编辑栏仍可见;

    若需全隐藏,再勾选「保护」→「隐藏」,并加密工作表。


二、文件级防护:权限管控不泄露

局部加密:选中敏感段落→「审阅」→「文档加密」,单独设置查看密码。


共享权限分级:上传云文档后点击「共享」,设置 “可编辑”“只读” 权限,甚至限制下载、设置链接到期时间。


三、协作痕迹清理

定稿前「审阅」→「接受 / 拒绝修订」,再点击「删除」→「删除所有批注」,避免泄露修改记录。




扫一扫关注微信