在文档中修改重复出现的文字（如统一修改公司简称、替换错字），“查找替换” 功能比手动修改更高效。

按快捷键 “Ctrl+F” 打开 “查找” 窗口，点击 “替换” 切换到替换界面；

在 “查找内容” 框中输入需修改的文字（如 “某公司”），在 “替换为” 框中输入目标文字（如 “XX 科技公司”）；

若需批量替换，点击 “全部替换”，系统会自动统计替换次数并完成修改；

若需精准替换（如仅替换标题中的内容），可点击 “更多”，勾选 “区分大小写”“匹配全字” 等选项，提升替换准确性。