在日常办公中,新建和正确保存文档是基础中的基础,能有效避免辛苦编辑的内容丢失。
打开 WPS Office 后,点击左侧 “+ 新建” 按钮,在弹出的选项中选择 “文字”,即可创建一个空白文档。
编辑内容后,记得及时保存:按快捷键 “Ctrl+S”,或点击顶部菜单栏的 “保存” 图标。
首次保存会弹出 “另存为” 窗口,建议选择常用的保存路径(如桌面、文档文件夹)
输入清晰的文件名(如 “2025 年 10 月工作总结”),选择 “*.docx” 格式(兼容性更强)
最后点击 “保存” 即可。后续修改时,再次按 “Ctrl+S” 就能覆盖原文件更新内容。
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